Profil Perpustakaan Polewali Mandar

PEMERINTAH KABUPATEN POLEWALI MANDAR
PERPUSTAKAAN DAERAH
KANTOR KOMUNIKASI INFORMASI DAN KEARSIPAN
(KOMINFO DAN KEARSIPAN)
Jalan Manunggal No. 11 Pekkabata Telp. ( 0428 ) – 21004, Fax. 0428-21004
http://www.polewalimandarkab.go.id

1. LATAR BELAKANG TERBENTUKNYA PERPUSTAKAAN DAERAH

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2006 Tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Polewali mandar maka nama Kantor Pengolahan data, Informasi dan Kearsipan (PDIK) berubah nama menjadi Kantor Komunikasi, informasi dan Kearsipan (Kominfo dan Kearsipan).
Sesuai Peraturan Daerah Kabupaten Polewali mandar Nomor : 8 Tahun 2006, Tanggal 3 Juli 2006 Bagan Kantor Kominfo dan Kearsipan memiliki struktur organisasi yang meliputi : Kepala Kantor, Sub Bagian Tata Usaha, Bagian Pembinaan Media Cetak dan Elektronik, Bagian Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Serta Bagian Kearsipan dan Perpustakaan Daerah.
Struktur Organisasi Kantor kominfo dan Kearsipan, Bagian Kearsipan dan Perpustakaan Daerah telah menyusun rencana Kerja Tahun Anggarang 2006. Khususnya rencana kerja untuk Perpustakaan Daerah meliputi rencana pembelian bahan pustaka berupa penyediaan buku-buku serta pembelian kelengkapan sarana dan prasarana yang di butuhkan di dalam ruangan Perpustakaan Daerah.
Proses pembelian Bahan pustaka tahun Anggarang 2006 sesuai dengan tanggal terima 28 Agustus 2007, Berjumjah 944 buah buku yang terdiri dari Klasifikasi buku yaitu : Karya Umum, Filsafat, Agama, Ilmu-Ilmu sosial, Bahasa, Ilmu-Ilmu Murni, Ilmu Terapan Teknologi, Sejarah dan Geografi, Kesenian dan Olah Raga serta Kesusastraan. Dari Klassifikasi buku tersebut itu mencakup disiplin Ilmu Pelajaran yang dapat di baca untuk kalangan masyarakat umum, pelajar dan mahasiswa.
Sesuai tanggal terima proses pembelian buku Tahap I Tahun Anggaran 2006 maka proses penyusunan dan pengelompokan judul buku yang berjumlah 944 buah membutuhkan waktu sekitar 4 bulan ( Agustus s/d Desember 2006 ) untuk menyelesaikan proses buku tersebut. Untuk di ketahui adapun tahapan proses penyusunan buku adalah sebagai berikut :
Tahap 1 : Pengelompokan dan penyusunan buku sesuai dengan brosur pembelian.
Tahap 2 : Proses stempel dan pemasangan label perpustakaan daerah pada buku.
Tahap 3 : Penulisan katalog utama pada tiap buku serta penulisan dan pengisian pada Pustaka buku.

Tahap 4 : Pemasangan kertas pinjaman anggota dan pemasangan kanton pinjaman buku pada belakang halaman buku.
Tahap 5 : Proses pembungkusan plastik pada tiap buku dan perapihan buku berdasarkan Nomor klasifikasi buku.
Tahap 6 : Penulisan tiap judul buku pada buku induk perpustakaan daerah dan di file
Komputer.
Tahap 7 : Proses terakhir penyusunan dan pengelompokan buku sesuai dengan nomor
Klasifikasi buku., untuk selanjutnya di simpang pada rak buku pustaka yang
Sudah di sediakan dan sudah dapat di baca dan di pimjangkan bagi anggota
Perpustakaan.

Akhirnya Pengelola Perpustakaan Daerah Kantor Kominfo dan Kearsipan Kabupaten Polewali Mandar mulai bulan Januari s/d Pebruari 2007 telah mensosialisasikan pada masyarakat umum, pelajar, maupun mahasiswa dengan mengirimkan surat pemberitahuan akan informasi adanya perpustakaan daerah pada tiap-tiap Instansi Kerja se kabupaten Polewali mandar, sekolah-sekolah dan Perguruan tinggi.
Terhitung mulai bulan Pebruari 2007 Pengelola Perpustakaan Daerah telah membuka Pelayanan bagi pembaca atau pengungjung yang ingin ke perpustakaan daerah serta mulai membuka pendaftaran bagi masyarakat umum, pelajar maupun mahasiswa untuk menjadi Anggota Perpustakaan Daerah.
Proses pembelian buku Tahap ke-2 tahun anggaran 2007 sesuai dengan tanggal terima 21 Agustus 2007 berjumlah 423 judul buku dengan nomor klasifikasi buku meliputi : Karya Umum, Ilmu Teknologi Komputer, Ekonomi, Ilmu Terapan Teknologi, Bahasa, Sosiologi dan Kebudayaan, dan Ilmu-Ilmu Murni. Proses penyusunan dan pengelompokan buku tahap ke-2 ini membutuhkan waktu 1 bulan 10 hari ( mulai tgl. 22 Nopember s/d selesai tgl. 2 Desember 2007 ). Serta mulai tgl. 3 Desember 2007 proses penyelesaian buku yang ada sudah dapat di baca dan di pimjamkan bagi anggota perpustakaan daerah.
Pengadaan bahan pustaka di lakukan dengan cara pembelian, pertukaran dan hadiah dan sumbangan buku.
Dengan adanya Perpustakaan Daerah dapat memberikan manfaat yang culup besar bagi masyarakat sekabupaten Polewali mandar untuk dapat meraih informasi ilmu pengetahuan akan bacaan buku-buku yang tersedia di perpustakaan daerah.
Perpustakaan Daerah juga merupakan sarana penunjang pendidikan khususnya bagi pelajar, mahasiswa, ilmuawan dan masyarakat umumnya yang sangat penting dan berguna sehingga peranan perpustakaan daerah di harapkan dapat mengembangkan dan membudayakan kebiasaan membaca.
Adapun Motto Perpustakaan Daerah Kantor Kominfo dan Kearsipan Kabupaten Polewali Mandar Yaitu : “ Baca Buku, Raih Ilmu “.

2. PROFIL KANTOR KOMINFO DAN KEARSIPAN

NAMA :
Kantor Komunikasi Informasi dan Kearsipan Kabupaten Polewali Mandar.
VISI :
Terwujudnya Optimalisasi Pengolahan Data Elektronik dan Kearsipan yang lebih baik, dapat dipercaya dan dipertanggungjawabkan sebagai sumber Informasi terhadap Pemerintah dan masyarakat.
MISI
1. Mendorong terwujudnya Nuansa keterbukaan secara Dialogis antara Pemerintah dan Masyarakat
2. Mendorong peningkatan Sumber Daya Manusia yang berkualitas di lingkungan Kantor Komunikasi Informasi dan Kearsipan.
3. Memberi Pelayanan Informasi kepada Pemerintah dan Masyarakat melalui Media Cetak dan Elektronik secara langsung.
4. Melaksanakan Pendataan dan menghimpun arsip-arsip lembaga Pemerintah Kabupaten, Kecamatan dan Desa dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pemerintah;
5. Meningkatkan Pelayanan Informasi Pembangunan kepada masyarakat secara optimal.
KEDUDUKAN
Kantor Komunikasi Informasi dan Kearsipan adalah pelaksana tugas Kabuptaten dalam bidang Komunikasi, Informasi dan Kearsipan. Kantor dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Berdasarkan data terakhir pertinggal 18 Desember 2007 Jumlah Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkup kerja Kantor Kominfo dan Kearsipan Kabupaten Polewali Mandar yaitu 26 orang yang terdiri dari 13 Pria dan !3 Wanita. Dengan Klasifikasi Pendidikan Lulusan S2 : 1 orang, S1 : 13 orang, SMA : 10 orang dan Diploma : 2 orang.
Sedangkan jumlah tenaga kontrak kantor kominfo dan kearsipan kabupaten Polewali mandar yaitu 8 orang yang terdiri dari 4 pria dan 4 wanita. Dengan Klasifikasi Pendidikan Lulusan S1 : 4 orang, SMA/SMK : 4 orang.
Serta jumlah tenaga sukarela kantor kominfo dan kearsipan kabupaten Polewali mandar yaitu 6 orang yang terdiri dari 4 pria dan 2 wanita. Dengan Klasifikasi Penndidikan Lulusan S1 : 1 orang, D3 : 1 orang, SMA : 3 orang dan SMP : 1 orang.

ALAMAT KANTOR

KANTOR KOMUNIKASI INFORMASI DAN KEARSIPAN
(KOMINFO DAN KEARSIPAN)
Jalan Manunggal No. 11 Pekkabata Telp. ( 0428 ) – 21004, Fax. 0428-21004
http://www.polewalimandarkab.go.id

STRUKTUR ORGANISASI KANTOR KOMINFO DAN KEARSIPAN

Struktur Organisasi kantor kominfo dan kearsipan kabupaten Polewali mandar sebagai berikut :
a. Kepala
b. Sub Bagian Tata Usaha
c. Seksi Informasi dan Pengolahan Data Elektronik
d. Seksi Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
e. Seksi Pembinaan Media Cetak dan Elektronik
f. Kelompok Jabatan Fungsional.


KEPALA, KANTOR :

Kepala Kantor Kominfo dan Kearsipan : H. Sukirman, SH. MM

TUGAS POKOK DAN FUNGSI
a. Tugas Pokok :
Kantor Komunikasi Informasi dan Kearsipan mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan tugas Pemerintahan di bidang Komunikasi, Informasi dan Kearsipan .
b. Fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis Pemerintah Kabupaten di bidang Komunikasi, Informasi dan Kearsipan;
2. Pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerintahan Kabupaten;
3. Merumuskan kebijaksanaan tehnis Pengolahan Data Informasi dan Kearsipan secara menyeluruh dan terbuka, edukatif dan konstruktif melalui media elektronik, media cetak, edukatif dan konstruktif melalui media elektronik, media cetak, media luar dan media baru serta melalui kelompok komunikasi sosial kemasyarakatan.
4. Pengelolaan urusan ketatausahaan Kantor;
5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati.

I. SUB, BAGIAN TATA USAHA :

Kepala Sub Bagian Tata Usaha : Dra. Murnih. T

Staf Tata Usaha : - Agnes - M. Azis Sanusi - Pebruani - Wahyuningsih - Sapri - Wastiah Ahmad - Muh.Taufik - Nurbia - Jelita

Tenaga Kontrak bagian Tata Usaha : - Andi Ali Sadikin, S.Kom. - Ruslan

Tenaga Sukarela bagian Tata Usaha : - Yusuf

TUGAS POKOK DAN FUNGSI :

a. Tugas Pokok :
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai Tugas melaksanakan kegiatan di bidang urusan umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan serta peralatan Kantor.

b. Fungsi :
Dalam melaksanakan tugas Sub Bagian Tata Usaha mem[unyai fungsi :
- Pengelolaan urusan rumah tangga dan protokol, surat menyurat, kearsipan;
- Pelaksanaan urusan Keuangan;
- Pelaksanaan urusan perencanaan program / kegiatan dan pelaporan;
- Pelaksanaan urusan kepegawaian;
- Pelaksananan urusan perlengkapan dan peralatan Kantor.

c. Uraian Tugas :
- Pengelola Administrasi Kepegawaian;
- Pengagenda dan pengarsip surat;
- Pengelola Daftar Gaji / SPP;
- Pengelola Barang;
- Pendistribusian surat ( Caraka );
- Pramu Tamu;
- Pemerima Telepon;
- Penyusun Data dan Laporan.

II. SEKSI INFORMASI & PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

Kepala Seksi Informasi dan PDE : Mustari Mula, S. Sos

Staf Informasi dan PDE : - Andi Masri Masdar - Buttu Bendo’,A.Md - Muhammad Rasyidi - Andi Baso Ahmad

Tenaga Kontrak bagian Informasi dan PDE : - Baharuddin. - Masdar

Tenaga Sukarela bagian Informasi dan PDE : - Wahyuddin, S.Kom.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI :
a. Tugas Pokok :

Seksi Informasi dan Pengelolaan Data Elektronik mempunyai tugas membantu Kepala Kantor dalam melaksanakan tugas pemerintahan di bidang informasi dan pengelolaan data elektronik.
b. Fungsi :
Dalam melaksnakan tugas Seksi Informasi dan Pengolahan Data Elektronik mempunuyai fungsi :
- Penyiapan bahan petunjuk teknis di bidang Informasi dan Pengolahan Data elektronik;
- Pelaksanaan dalam hal informasi dan pengolahan data Elektronik;
- Penyusunan laporan hasil pelaksanaan informasi dan pengolahan data Elektronik.
c. Uraian Tugas :
- Mengumpulkan bahan – bahan penyusunan informasi;
- Mengkaji dan mengolah bahan bahan informasi untuk penyusunan pelayanan informasi dalam bentuk data manual maupun dalam bentuk data elektronik;
- Menyebarluaskan informasi kepada pengguna layanan informasi melalui media cetak elektronik dan media lainnya;
- Menerima dan memberikan layanan informasi dari masyarakat ke masyarakat dan dari pemerintah ke pemerintah;
- Menerima dan memberikan layanan informasi dari masyarakat ke pemerintah dan dari pemerintah ke masyarakat;
- Menyiapkan data base Pemerintah dalam bentuk manual maupun digital (data elektronik);
- Penyusun laporan hasil pelaksanaan pelayanan informasi dan pengolahan data elektronik.

III. SEKSI PEMBINAAN MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Kepala Seksi Media Cetak dan Elektronik : Drs. M. Danial

Staf Media Cetak dan Elektronik : - Asliyah, S. Sos. - Mahyuni, S.Kom - Usman Yusuf, S.Sos - Ibrahim
Tenaga Kontrak bagian Media Cetak dan Elektronik : -

Tenaga Sukarela bagian Media Cetak dan Elektronik : Abdullah.

TUGAS DAN FUNGSI :

a. Tugas Pokok :
Seksi Pembinaan Media Cetak dan Elektronik mempunyai tugas membantu Kepala Kantor dalam melaksanakan tugas pemerintahan di bidang pembinaan media cetak dan elektronik.
b. Fungsi :
Dalam melaksanakan tugas Seksi Pembinaan Media Cetak dan Elektronik mempunyai fingsi :
- Penyiapan bahan petunjuk teknis di bidang Pembinaan Media Cetak dan Elektronik;
- Pelaksanaan Pembinaan Media Cetak dan Elektronik;
- Penyusunan laporan hasil pembinaan Media Cetak dan Elektronik.
c. Uraian Tugas :
- Pengagenda Surat Masuk dan Keluar Media Cetak dan Elektronik;
- Pengumpul dan Pengelola Data media Cetak dan Elektronik;
- Pemantau dan Pengendali Media Cetak dan Elektronik;
- Pramu Informasi.
IV. SEKSI KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

Kepala Seksi Kearsipan dan Perpustakaan Daerah : Hj. A. Tri Jumiati, S. Pd.

Staf Kearsipan dan Perpustakaan Daerah : - Hj. Masriani M, S.Sos - Bardiah, S. Sos - Harsiani, S - Sudircab A. Fair

Tenaga Kontrak bagian Kearsipan dan Perpustakaan Daerah: - Yusri, SE. - Sry Nuraeni Saing, SE. - Darmawaty, S. Kom. - Fatmawati - Mardiana

Tenaga Sukarela bagian Kearsipan dan Perpustakaan Daerah: - A. Nurlawanty, A.Md. - Herman - Rapiah

TUGAS POKOK DAN FUNGSI :

a. Tugas Pokok :
Seksi Kearsipan dan Perpustakaan Daerah mempunyai tugas membantu Kepala Kantor dalam melaksanakan kegiatan di bidang kearsipan dan perpustakaan daerah.
b. Fungsi :
Dalam melaksanakan tugas Seksi Kearsipan dan Perpustakaan Daerah mempunyai fungsi :
- Penyiapan bahan petunjuk teknis di bidang Kearsipan dan Perpustakaan Daerah;
- Pelaksanaan Kearsipan dan Perpustakaan Daerah;
- Penyusunan laporan hasil Kearsipan dan Perpustakaan Daerah.

c. Uraian Tugas :
- Menata dan menertibkan arsip –arsip dalam pengumpulan, penyimpanan, perawatan / pemeliharaan, penyelamatanserta penggunaan arsip ( aktif, in aktif dan statis ) dalam rangka perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan administrasi baik untuk pemerintah, kantor dan perorangan;
- Memberikan pelayanan intern maupun ekstern;
- Melakukan koordinasi dan kerjasama secara fungsional dan instnasi lain dalam rangka pengembangan kearsipan dan perpustakaan;
- Mengelompokkan arsip sesuai dengan jenis dan masa berlakunya;
- Meningkatkan mutu perlengkapan teknis kearsipan dan perpustakaan;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai aturan dan petunjuk.

V. KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Kelompok jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan tugas khusus sesuai dengan bidang keahliannya, kebutuhan dan beban kerja yang terdiri dari sejumlah tenaga dalam jenjang fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan keahliannya yang bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.

Kelompok jabatan Fungsional mempunyai fungsi melaksanakan pembinaan di bidang komunikasi, informasi dan kearsipan sesuai dengan fungsi dan keahliaan masing – masing.


SUSUNAN PENGELOLA PERPUSTAKAAN DAERAH :

Kepala Kantor Kominfo dan Kearsipan : H. Sukirman, SH. MM

Kepala Seksi Kearsipan dan Perpustakaan Daerah /
Kepala Pengelola Perpustakaan Daerah : Hj. A. Tri Jumiati, S. Pd.

Staf Perpustakaan Daerah : - Hj. Masriani M. S. Sos - Bardiah, S. Sos - Sudircab A. Fair - Yusri, SE. - Sry Nuraeni Saing, SE.


4. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERPUSTAKAAN DAERAH
Adapun Tugas Pokok dan Fungsi Perpustakaan Daerah yaitu:

a. Tugas
Perpustakaan memiliki tugas merencanakan pengembangan kepustakaan dan perpustakaan, mengadakan dan memberikan pelayanan prima bagi pemakai untuk kepentingan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, mengadakan kerjasama antar perpustakaan, mengendalikan, mengevaluasi dan menyusun laporan kepustakaan.
Fungsi
Untuk penyelenggaraan tugas, perpustakaan memiliki fungsi:
- menyusun konsep rencana dan program kerja
- merencanakan pengembangan pustakawan
- mengadakan pengembangan pustakawan
- mengadakan pemberian layanan prima bahan kepustakaan
- memelihara BP
- melaksanakan pelayanan referensi
- melaksanakan katalogisasi
- melaksanakan tata usaha perpustakaan
- melaksanakan administrasi perpustakaan
- menyusun bibliographi, index dan sejenisnya.
- Mengendalikan dan mengevaluasi serta menyusun laporan kepustakaan
- Melakukan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan serta
Penyusunan Laporan.
- Melaksanakan kerjasama antar perpustakaan Perguruan tinggi dan Sekolah-
Sekolah

5. TATA TERTIB PEREPUSTAKAAN DAERAH

1. Setiap Pengunjung di harapkan bersikap Tertib, Sopan dan Tenang.
2. Di harapkan dengan sangat tidak merokok/membawa makanan, tas, barang lain ke dalam Ruangan.
3. Peminjam Buku adalah Anggota Perpustakaan.
4. Jangka waktu peminjaman buku paling lambat 1 (satu) minggu.
5. Setiap anggota hanya di perkenankan meminjam Buku maksimal 2 (dua) Judul Buku untuk satu jangka waktu peminjaman.
6. Peminjam yang terlambat mengembalikan Buku pinjaman di kenakan Denda Sebesar Rp. 1.000 / hari.
7. Apabila buku pinjaman hilang, rusak atau kotor peminjam diharuskan :
a. Menggantinya dengan buku yang sama atau,
b. Membayar harga buku tersebut sesuai dengan harga pasaran atau,
c. Membayar biaya sesuai dengan keadaan kotor atau rusaknya Buku yang dipinjam.
8. Anggota yang tidak mentaati Tata tertib ini dicabut hak Keanggotaannya untuk sementara waktu dan atau seterusnya.

6. JADWAL HARI KERJA PERPUSTAKAAN DAERAH

I. Senin s/d Kamis :

1. JAM 08.00 s/d JAM 12.00 : TERBUKA
2. JAM 12.00 s/d JAM 13.00 : ISTIRAHAT
3. JAM 13.00 s/d JAM 16.00 : TERBUKA

II. Jumat :

1. JAM 08.00 s/d JAM 11.30 : TERBUKA
2. JAM 11.30 s/d JAM 13.00 : ISTIRAHAT
3. JAM 13.30 s/d JAM 16.30 : TERBUKA

III. Sabtu dan Minggu : Tutup

7. SYARAT MENJADI ANGGOTA PERPUSTAKAAN DAERAH

Syarat / Kelengkapan untuk menjadi Anggota Perpustakaan Daerah dan mendapatkan Kartu Anggota sebagai berikut :
1. Foto Copy Kartu Tanda Pengenal ( KTP / Kartu Mahasiswa / Kartu Pelajar )
2. Pas Photo Ukuran 2x34. Sebanyak 2 Lembar
3. Uang Pendaftaran Rp. 5.000,-
4. Uang Jaminan Rp. 10.000,- ( Uang Jaminan kembali apabila keluar jadi Anggota Perpustakaan ).
( Sumber : Formulir Anggota Perpustakaan Daerah Tahun 2007 )

8. KEANGGOTAAN PERPUSTAKAAN DAERAH
Sejak di bukanya pelayanan Perpustakaan Daerah Kantor Kominfo dan Kearsipan bulan Pebruari 2007, jumlah anggota Perpustakaan Daerah berdasarkan buku daftar anggota terakhir yang tercatat pertanggal 31 Desember 2007 yaitu 114 orang yang terdiri dari Pria : 45 orang, Wanita : 69 orang . Anggota Perpustakaan Daerah berdasarkan jenis pekerjaan adalah sebagai berikut :
1. Pegawai Negeri sipil : 34 orang
2. Tenaga PTT : 7 orang
3. Mahasiswa(i) : 40 orang
4. Pelajar : 22 orang
5. Karyawan Swasta : 3 orang
6. Karyawan BUMN : 1 orang
7. Wartawan : 1 orang
8. Non Pekerjaan : 1 orang
Untuk di ketahui pula, jumlah pembaca atau pengungjung yang datang keperpustakaan daerah yaitu 930 orang berdasarkan data buku daftar pembaca atau pengungjung yang tercatat pertanggal 31 Desember 2007.

9. NOMOR INDEKS BUKU PERPUSTAKAAN DAERAH

Nomor Utama Indeks Buku

- No. 000 – 099 : Karya Umum
- No. 100 – 199 : Filsafat
- No. 200 – 299 : Agama
- No. 300 – 399 : Ilmu-Ilmu Sosial
- No. 400 – 499 : Bahasa
- No. 500 – 599 : Ilmu-Ilmu Murni
- No. 600 – 699 : Ilmu-Ilmu Terapan Teknologi
- No. 700 – 799 : Kesenian dan Olahraga
- No. 800 – 899 : Kesusastraan
- No. 900 – 999 : Sejarah dan Geografi


Istilah – istilah yang di pergunakan dalam penyusunan buku pustaka perpustakaan daerah yaitu sebagai berikut :

Warna Katalog

¬Katalog Utama : Warna Merah
- Katalog Judul : Warna Kuning
- Katalog Pengarang : Warna Merah
- Katalog Subyek : Warna Biru



Istilah-istilah yang terdapat di Katalog Utama

- DKK ( Lebih dari 3 pengarang ),
Cara penulisan yaitu … [ at.al ]

- Tanpa Cetakan,
Cara Penulisan yaitu .- - [ s.l ]

- Tanpa Tahun Terbit,
Cara Penulisan yaitu .- - [ s.a ]

- No. Klas Buku,
Cara Penulisan yaitu 900.598
SAH
d

- Tanpa Pengarang,
Cara Penulisan yaitu [ n.a ]

- Seri Buku,
Cara Penulisan yaitu di belakang Ukuran Buku :
. ; 21 cm.- - ( seri budidaya kelapa sawit )

- Bibliografi,
Adalah sebutan Daftar Pustaka

- Indeks,
Ditulis Indeks.

- ISBN,
Adalah Nomor ISBN pada Buku

- Stempel Label Perpustakaan pada Sampul Judul buku,
Di stempel pada Sampul depan buku bagian bawah tengah , Ukuran 3 cm



Nomor Halaman Buku yang di Stempel ( Stempel Perpustakaan )

Halaman yang di stempel yaitu : - Halaman Judul
- Halaman 1 – 4 – 19 – 63


Halaman Buku yang di Stempel untuk – Stempel Perpustakaan
- Stempel Milik Daerah
- Stempel Tgl.Terima / No. Inventaris

Ke- 3 Stempel tersebut di Stempel pada buku yang terdapat :
- Nama Judul Buku
- Nama Pengarang
- Nama Penerbit

KATALOG PERPUSTAKAAN
Pengorganisasian koleksi di Perpustakaan akan berhubungan dengan alat bantu penelusur koleksi. Alat penelusur yang sudah lazim digunakan di perpustakaan adalah katalog perpustakaan, baik dalam bentuk buku atau dalam bentuk kartu.

Katalog perpustakaan adalah deskripsi pustaka milik suatu perpustakaan yang disusun secara sistematis (sistematis abjad, nomor klasifikasi) sehingga dapat digunakan untuk mencari dan menemukan lokasi pustaka dengan mudah. Selain untuk alat bantu penelusuran koleksi, katalog dapat juga digunakan untuk mengetahui kekayaan koleksi suatu perpustakaan sebab kartu katalog mewakili buku-buku yang ada di rak yang dimiliki oleh suatu perpustakaan.

Katalog terdiri dari beberapa jenis, yaitu
1. Katalog Utama
2. Katalog Judul
3. Katalog Pengarang
4. Katalog Subjek

1. Katalog Utama
Katalog Utama merupakan unsur pokok dalam penulisan katalog yang mencakup judul, pengarang, subjek yang di paparkan dalam bebtuk yang sederhana dan mudah di ketahui.
Katalog Utama juga di sebut sumber utama untuk langsung mengetahui isi sebuah buku yang mencakup Judul, Pengarang, Penerbit, Alamat Penerbit, Tahun Terbit, Tebal dan Ukuran Buku, Judul Asli, Bibliografi, No. ISBN, Indeks, dan Subjek Judul serta No. Klasifikasi buku.

2. Katalog Judul

Digunakan jika buku yang akan kita cari hanya diketahui judul bukunya. Atau ingin mengetahui judul buku tertentu yang sama telah dikarang oleh pengarang mana saja. Katalog judul disusun secara sistematis berdasarkan judul dalam kabinet katalog. Melalui katalog judul dapat diketahui judul-judul buku yang sama, yang dikarang oleh pengarang yang berbeda.

3. Katalog Pengarang

Digunakan jika buku yang akan kita cari hanya diketahui nama pengarangnya. Atau ingin mengetahui pengarang tertentu telah mengarang buku apa saja. Katalog pengarang disusun sistematis berdasarkan nama pengarang suatu karya di dalam kabinet katalog. Penulisan nama pengarang adalah dengan cara menuliskan terlebih dahulu nama keluarga, contoh
Asep Sugriatna menjadi SUGRIATNA, Henry. Melalui katalog pengarang dapat diketahui nama pengarang tertentu telah menghasilkan karangan-karangan tertentu.

4. Katalog Subjek

Digunakan bila kita ingin mengetahui berbagai buku yang membahas subyek yang sama, biasanya sering digunakan dalam mengumpulkan bahan pustaka untuk kepentingan pembuatan penelitian, makalah dsb. yang membahas suatu subyek tertentu. Melalui katalog subyek akan diketahui karya-karya yang dikarang oleh berbagai pengarang dengan judul yang berbeda-beda tetapi memiliki pokok bahsan yang sama.

Di dalam penulisan katalog ada hal-hal yang perlu untuk di ketahui seperti :

Warna Katalog

¬- Katalog Utama : Warna Merah
- Katalog Judul : Warna Kuning
- Katalog Pengarang : Warna Merah
- Katalog Subyek : Warna Biru


Istilah-istilah yang terdapat di Katalog Utama

- DKK ( Lebih dari 3 pengarang ),
Cara penulisan yaitu … [ at.al ]

- Tanpa Cetakan,
Cara Penulisan yaitu .- - [ s.l ]

- Tanpa Tahun Terbit,
Cara Penulisan yaitu .- - [ s.a ]

- No. Klas Buku,
Cara Penulisan yaitu 900.598
SAH
d

- Tanpa Pengarang,
Cara Penulisan yaitu [ n.a ]

- Seri Buku,
Cara Penulisan yaitu di belakang Ukuran Buku :
. ; 21 cm.- - ( seri budidaya kelapa sawit )

- Bibliografi,
Adalah sebutan Daftar Pustaka

- Indeks,
Ditulis Indeks.

- ISBN,
Adalah Nomor ISBN pada Buku

Nomor Halaman Buku yang di Stempel ( Stempel Perpustakaan )

Halaman yang di stempel yaitu : - Halaman Judul
- Halaman 1 – 4 – 19 – 63





Halaman Buku yang di Stempel untuk – Stempel Perpustakaan
- Stempel Milik Daerah
- Stempel Tgl.Terima / No. Inventaris

Ke- 3 Stempel tersebut di Stempel pada buku yang terdapat :
- Nama Judul Buku
- Nama Pengarang
- Nama Penerbit

# Stempel Label Perpustakaan pada Sampul Judul buku,
# Di stempel pada Sampul depan buku bagian bawah tengah , Ukuran 3 cm

10. MOTTO PERPUSTAKAAN DAERAH

“ Baca Buku, Raih Ilmu “. Mempunyai makna bahwa dengan membaca buku akan meraih dan mendapatkan informasi ilmu pengetahuan yang ada.


BIOGRAFI PENULIS / PETUGAS PERPUSTAKAAN DAERAH

Yusri, SE , lahir tgl. 4 Juni 1975 di Polewali, Kabupaten Polewali Mandar Propinsi Sulawesi Barat. Saat ini masih terdaftar sebagai Tenaga Kontrak / PTT Bagian Seksi Kearsipan dan Perpustakaan Daerah pada Kantor Kominfo dan Kearsipan Kabupaten Polewali Mandar ( Dari Tahun 2003 – Sekarang ).
Adapun Jenjang Pendidikan penulis adalah sebagai berikut :
• TK. Idhata Polewali, Tahun 1980 – 1981
• SD Negeri 005 Polewali, Tahun 1981 – 1987
• SMP Negeri 1 Polewali, Tahun 1987 – 1990
• SMA Negeri 1 Polewali, Tahun 1990 – 1993
• Universitas Muslim Indonesia ( UMI ) Makassar, Fakultas Ekonomi Jurusan Manajemen Tahun 1993 – 1998.

Pengalaman Kerja :
1. Mengikuti Pelatihan Jurnalistik Petugas Humas Unit Kerja Se Kabupaten Polewali Mandar di Polewali , tanggal 5 – 6 September 2005.
2. Mengikuti Pelatihan Pola Klasifikasi Kearsipan Unit Kerja Se Kabupaten Polewali Mandar di Polewali, tanggal 7 – 9 September 2006.
3. Study Banding di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman, Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, tanggal 18 – 19 April 2007.
4. Mengikuti Pelatihan Sosialisasi Teknologi Informasi dan Komunikasi dan E. Government ( ITC/E.GOV ) Unit Kerja Se Kabupaten Polewali Mandar di Makassar, tanggal 7 – 10 Juni 2007.

Hasil Karya Penulis :
1. Penulisan Resensi Buku berupa Galeri Pustaka, Judul Pustaka, Informasi Pustaka, dan Detail Pustaka.
2. Penulisan Administrasi Perpustakaan Daerah.
3. Penulisan Format Perpustakaan Daerah.
4. Penulisan Buklet Selayang Pandang Peerpustakaan Daerah Kantor Kominfo dan Kearsipan Kabupaten Polewali Mandar.

Alamat Penulis :
Jl. Ammana Pattola , No:16 Polewali. Kabupaten Polewali Mandar
Propinsi Sulawesi Barat. (91311).
No. HP : 081 354 756 334.